Les services municipaux

• 1 agent administratif chargé de l’accueil du public à temps partiel
• 1 secrétaire général à temps plein
• 1 agent technique à temps plein
• 1 agent d’entretien à temps partiel
• 1 agent administratif en charge de l’agence postale communale à temps partiel

Retrouvez dans cette rubrique les tâches dévolues aux différents services municipaux.

L’agent en charge de l’accueil du public est missionné pour vous fournir des renseignements d’ordre général. Il gère également :

• L’État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès…)
• Les élections (inscriptions sur les listes électorales et organisation des scrutins)
• Les demandes de concessions dans les cimetières, d’inhumation et toutes les autorisations liées aux funérailles
• Le recensement militaire des jeunes dès 16 ans…
• La coordination avec les instances instructrices des dossiers d’urbanisme : permis de construire, déclarations de travaux, certificats d’urbanisme…

Attention : la commune de Jungholtz n’est pas équipée pour délivrer les cartes d’identité et les passeports.

Ce service gère les réunions du Conseil municipal et le suivi de ses décisions, l’enregistrement du courrier entrant, ainsi que des missions d’administration générale (gestion des sinistres, gestion de l’agenda du Maire…). Il fait le lien avec les membres du Conseil municipal et assure leur secrétariat.
Le secrétariat général a également en charge avec le support des adjoints (chacun dans leur domaine d’attribution) :

• La communication (promotion de l’image et de l’identité de la commune sur tout support et la mise en oeuvre de la stratégie de communication vers les différents publics, la relation avec la presse)
• La comptabilité (exécution des décisions financières prises par le Conseil municipal. Il assure le traitement et mandatement des factures, en liaison avec les services de l’Etat. Il saisit et ordonnance les recettes (impôts locaux, dotations de l’Etat, produits des services…).
• Les ressources humaines (pilotage de l’activité ressources humaines, assure le suivi administratif des carrières des agents communaux et l’organisation de leurs formations….
• Culture et festivités : pilote la programmation des événements institutionnels et culturels de la commune en liaison étroite avec le planning d’occupation des salles de l’AGSPJ [Association de Gestion de la Salle Polyvalente de Jungholtz]

Le service technique accompli de multiples missions sur le territoire communal

• Le suivi des chantiers de travaux entrepris par ou pour le compte de la commune : travaux routiers, bâtiments, aménagement divers
• L’entretien des espaces vers
• L’entretien courant des bâtiments communaux
• La gestion du prêt de matériel pour les associations

• Ce service est assuré par le SIVOS
• Le SIVOS assure la coordination des services proposés aux familles par les communes de Jungholtz, Wuenheim, Rimbach et Rimbach-Zell (accueil périscolaire, restauration scolaire, accueil de loisirs). Il participe à la construction et à la mise en œuvre des projets pédagogiques et éducatifs de la commune